Коллективный подход к сотрудничеству: Kolektif от Akbank Design Studio

Создание динамичной платформы для сотрудников, объединяющей социальные и HR-функции

С головным офисом в Стамбуле, 19 региональными дирекциями и 711 филиалами по всей Турции, Akbank трудоустраивает более 12 тысяч сотрудников. Идея создания Kolektif заключалась в создании динамичной социальной медиа-платформы для поддержания связи между этими разбросанными сотрудниками. Собрав различные функции управления человеческими ресурсами в одном месте, платформа стремится создать максимальное удобство для сотрудников.

Kolektif отличается тем, что это платформа для сотрудников, которая предлагает как социальные, так и функции управления человеческими ресурсами. У каждого сотрудника есть профиль, и платформа предлагает множество функций социальных медиа, таких как подписка на другие профили, публикация в ленте, истории, комментарии к постам, а также лайки. Платформа также действует как платформа управления человеческими ресурсами, где сотрудники могут видеть последние объявления и получать доступ к различным функциям управления человеческими ресурсами. Среда также имеет страницу благодарности, где сотрудники могут благодарить своих коллег по различным категориям.

Проект доступен для настольных компьютеров. Инструменты дизайна: Sketch, Principle, Illustrator, Invision, Zeplin, Abstract. Инструменты разработки: .net 4.5, mvc, Kendo UI, Microsoft Office Sharepoint, Angular.

С помощью платформы Kolektif сотрудники могут выполнять все свои дела по управлению человеческими ресурсами из одного канала. Кроме того, они создают свои профили и могут обновлять их в любое время, содержащие их личные и рабочие навыки и делающие социальные акции. Они могут видеть информацию о своих коллегах и взаимодействовать с их постами. Они также могут благодарить своих коллег. С помощью всех этих личных записей создается новая база данных для предложений по обучению и деятельности, специфических для каждого сотрудника.

Проект начался в апреле 2020 года в Стамбуле и был впервые выпущен в мае 2021 года в Стамбуле. Это непрерывный процесс с обновлениями в зависимости от новых потребностей.

Мы проводили семинары с нашими сотрудниками, сотрудниками по управлению человеческими ресурсами и менеджерами для определения потребностей и функций. Мы направляли исследования области с выводами наших семинаров. Мы проводили исследования по дизайну панели управления и социальных медиа. Мы получили значимые выводы из этих исследований и использовали их для создания персонажей, карт путешествия клиентов. Для оценки нашего дизайна и наблюдения за поведением пользователей мы проводили несколько тестирований пользователей.

Существовала потребность в платформе, где сотрудники могли бы быть более социально активными. Однако управление человеческими ресурсами также нуждалось в создании персонализированной базы данных для своих сотрудников. Идея Kolektif возникла с целью объединить приоритеты обеих сторон на общей платформе. Сотрудники могли бы добавлять специальные навыки, связанные с их работой или личными интересами, в свой профиль и одновременно социализироваться. Благодаря этим персонализированным данным, сотрудники управления человеческими ресурсами также смогли бы предлагать специальные мероприятия, обучение и предложения по личному развитию каждому сотруднику.

Коллектив - это веб-приложение, где сотрудники могут отслеживать свою работу по управлению человеческими ресурсами и социализироваться. В этом приложении они могут создавать и настраивать свои профильные страницы, следить за объявлениями и делать обновления. В то же время сотрудники могут видеть профили своих коллег, лайкать их посты и просматривать истории компании. Сотрудники также могут благодарить своих коллег или другие команды, используя страницу благодарности. Новая база данных создается через все эти личные записи для предложений по обучению и деятельности, специфических для каждого сотрудника.

Этот дизайн был удостоен Золотой награды A' Design Award в 2022 году. Золотая награда A' Design Award: присуждается замечательным, выдающимся и устанавливающим тренды творениям, которые отражают гений и мудрость дизайнера. Это почитаемые продукты и яркие идеи, которые продвигают искусство, науку, дизайн и технологии, воплощающие в себе исключительное совершенство и оказывающие значительное влияние на мир своими желательными характеристиками.